การฝากส่งสิ่งของทางไปรษณีย์แบบมีหลักฐาน ชนิดลงทะเบียน รับรอง รับประกัน ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ(EMS) พัสดุไปรษณีย์ เมื่อก่อนที่ผ่านมานั้น ท่านต้องกรอกแบบฟอร์มสีเขียวเล็ก ๆ ตามภาพข้างล่างนี้เขาเรียกว่า "ใบรับฝากบริการไปรษณีย์ในประเทศ (ป.211)" แล้วยื่นไปพร้อมกับห่อซองที่จะส่งเพื่อให้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ดำเนินการรับฝากแล้วลงรายการใน ป.211 เพื่อให้ท่านเก็บไว้เป็นหลักฐานในการฝากส่ง ซึ่งบางท่านบอกว่าขั้นตอนดังกล่าวมันยุ่งยากแต่ก็จำเป็นต้องทำเพราะว่านั่นคือหลักฐานชิ้นสำคัญ 

แต่ในปัจจุบันนี้ การฝากส่งสิ่งของดังกล่าวไม่ยุ่งยากอีกต่อไปแล้ว เพราะว่าไปรษณีย์ไทยเขาได้นำระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในการรับฝาก(ระบบ CA POS) ขั้นตอนต่าง ๆ ที่หลายท่านเคยคิดว่ามันยุ่งยากก็ถูกตัดออกไป ท่านไม่ต้องเขียน ป.211 อีกต่อไปแล้ว  เจ้า ป.211 ที่เคยเป็นพระเอกในการฝากส่งสิ่งของมีหลักฐานจึงตกกระป๋องกลายมาเป็นตัวสำรองไปทันที

ตัวอย่างจดหมายลงทะเบียน

การฝากส่งสิ่งของชนิดลงทะเบียน รับรอง รับประกัน ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ(EMS) ในปัจจุบัน มีขั้นตอนที่ง่ายนิดเดียว เพียงแต่ท่านเครียมห่อซองสิ่งของและจ่าหน้าห่อซองให้ถูกต้องตามระเบียบแล้วนำไปยื่นให้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ แจ้งกับเจ้าหน้าที่ว่าจะส่งแบบไหน ลงทะเบียน รับรอง EMS หรือ พัสดุไปรษณีย์ เพียงเท่านี้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ก็จะดำเนินการรับฝากให้ท่านตามความประสงค์แล้วจะออกหลักฐานด้วยคอมพิวเตอร์ให้กับท่าน ตามตัวอย่างด้านล่างนี้

เมื่อท่านได้รับหลักฐานจากเจ้าหน้าที่ ให้ท่านเขียนชื่อ - นามสกุล ของผู้รับในช่องว่างบริเวณรอยจุดไข่ปลาตามตัวอย่างข้างบนนี้แล้วเก็บกระดาษสีขาวแผ่นเล็ก ๆ นี้ไว้ให้ดีนะครับ เพราะว่ามันเป็นทั้งใบเสร็จรับเงินและหลักฐานการรับฝากสิ่งของอันสำคัญของท่าน

ตัวอย่างพัสดุไปรษณีย์

หลายท่านคงมีคำถามอยู่ในใจว่า ป.211 นั้นเขายกเลิกหรือเปล่า  ขอตอบว่ายังไม่ยกเลิกครับ เขาเก็บสำรองไว้ใช้เวลาที่ไฟฟ้าดับ หรือในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์ขัดข้อง  และในส่วนของที่ทำการไปรษณีย์อนุญาตเอกชนก็ยังใช้ ป.211 อยู่เหมือนเดิมครับ

ตัวอย่างไปรษณีย์ด่วนพิเศษ(EMS)

ตัวอย่างไปรษณีย์ด่วนพิเศษ(EMS) ที่เป็นกล่อง